Работа: секретарь в Перми, 29 вакансий

Промышленный холдинг «КРЕДО» - лидер по производству строительной и упаковочной продукции. Мы будем рады видеть Вас в наших рядах. Работы будет много, поэтому нам важен Ваш опыт и ответственность. Мы гарантируем Вам стабильность и развитие.

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений;
• организация совещаний;
• регистрация и отправка входящей /исходящей корреспонденции; (в том числе курьерскими службами);
• организация работы офиса (заказ канцтоваров),

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности организации:

  Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции

  Ведение папок учета документов, приказов, распоряжений

  Подготовка и оформление служебных и деловых документов

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой

  Организация хранения документов, подготовка к архивной передаче или уничтожению

  Ведение архива и контроль сроков хранения

• Сопровождение кадрового документооборота организации

• Функции секретаря

  Организация встреч, совещаний, приёмов

  Обеспечение телефонной связи руководства

...

Группа компаний «КРЕДО» - крупнейший дистрибьютор алкогольных и безалкогольных напитков на территории Пермского края. Мы будем рады видеть Вас в наших рядах. Работы будет много, поэтому нам важен Ваш опыт и ответственность. Мы гарантируем Вам стабильность и развитие.

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений;
• организация совещаний;
• регистрация и отправка входящей /исходящей корреспонденции; (в том числе курьерскими службами);
• организация работы

...

В связи с расширением и увеличением норм выпускаемой продукции, в Торгово-производственную компанию «Веренд» в дружный и слаженный коллектив требуется секретарь в офис нацеленная на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. С перспективой на вакансию менеджера по работе с клиентами.

Компания «Веренд» - один из ведущих производителей и продавцов солнцезащитных жалюзи, рулонных штор, москитных сеток, карнизов для штор, защитных роллет и

...

Металлургический холдинг PLEZIMET metallurgical plant. Более 18 лет в сфере черной и цветной металлургии (литейное производство и торговля металлопродукцией).

Вакансия: Офис-менеджер / Секретарь (работа в офисе).

Обязанности:

• Встреча посетителей, приём и распределение входящих звонков
• Заказ канцтоваров, хозтоваров для офиса
• Делопроизводство (работа с документами, сканирование, печать) и пр., документооборот
• Работа с электронной почтой, корреспонденцией (посещение Почты России, отправка писем)
• Трэвел-поддержка командировок

...

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой

...

Промобот — российская роботостроительная компания, разработчик и производитель роботов для различных отраслей: промышленности, образования, туризма, торговли и сферы услуг.

Мы развиваем три продуктовых направления: сервисную, образовательную и промышленную робототехнику. В этих направлениях мы разрабатываем многофункциональные продукты для бизнеса, образования и промышленности. Все продукты компании — высокотехнологичные решения, которые уже сегодня приносят людям пользу.

Мы в поисках секретаря-референта, способного синхронизировать рабочие

...

• Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, расходных материалов и иных ТМЦ);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация отправки документов почтой России и иными почтовыми организациями (СДЭК и т.д.);

• Ведение электронного документооборота в 1С: ЭДО, МСЭД, Диадок (регистрация, учет, контроль исполнения);

• Подготовка проектов служебных документов (приказов, служебных записок, писем и т.д.);

• Разработка номенклатуры дел организации;

• Организация

...

Обязанности:

• подача документов (суды, государственные органы и т.п.) нарочно или в электронной форме;
• оформление, направление почтовой корреспонденции;
• ведение архива;
• ознакомление в судах с материалами дела;
• подготовка простых процессуальных документов по шаблону (заявки на ознакомление, заявление о выдаче исполнительного листа и т.п.).

Требования:

• желательно наличие среднего или высшего юридического образования (в том числе неоконченного)

Обязанности:

• Ведение документации
• Помощь руководителю
• Поддержка порядка на рабочем месте

Требования:

• Коммуникабельность
• Желание зарабатывать

Условия:

• График с 10 до 18 00 обед в любое время 1 час

Обязанности:

• сканирование судебных актов, дел
• работа с программой судебное делопроизводство

Требования:

• юридическое образование
• Условия:
• полный рабочий день

• Ежеквартальная премия в размере 2-х окладов, Ежегодная премия.

Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Ведение документооборота (бумажного, электронного): приём, отправка, регистрация и распределение корреспонденции
• Систематизация архивного и текущего хранения документов.
• Прием посетителей
• Закупка товаров по представительским расходам
• Подготовка к заседаниям или совещаниям
• Ведение протокола собраний
• Соблюдение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование и стаж работы не менее 1 года
• опрятный внешний вид
• навыки делового общения

Условия:...

Публичное акционерное общество «Пермская научно-производственная приборостроительная компания» 70 лет занимается разработкой и производством датчиков и систем для навигации, стабилизации и ориентации различного рода подвижных объектов. Это один из ведущих российских поставщиков навигационных приборов и систем. Компания имеет развитую научную и исследовательскую базу для производства различного типа волокон и волоконно-оптических компонентов. Вместе с дочерними компаниями ПАО ПНППК образует кластер волоконно-оптических технологий

...

Обязанности:

• регистрация документов в программе СЭД;
• ведение календаря и составление графика работы директора;
• организация работы приемной;
• организация проведения встреч руководства;
• контроль исполнения поручений директора;
• прием и проверка правильности составления документов для подписания директором;
• организация подготовки и проведения мероприятий с участием директора;
• прием посетителей руководства с организацией чаепития;
• ведение протоколов заседаний;
• закупка продуктов питания для приемной;
• ведение календаря дней рождений и

...

Обязанности:

• Прием, отправка, регистрация почтовой корреспонденции

• Делопроизводство и документооборот (регистрация, учет, хранение, подготовка и сдача документов в архив)

• Сканирование, копирование,фотографирование документов

• Электронная подача документов в арбитражные суды через "Мой Арбитр", ГАС "Правосудие"

• Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей и гостиниц

• Административно-хозяйственная деятельность (поддержание офиса в чистоте, обеспечение канц. и хоз.товарами)

• Организация конференций в Zoom

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Оперативность,

...

Обязанности:

• Организационная поддержка:
  • Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
  • Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
  • Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
• Документационное обеспечение:
  • Работа в СЭД ПК.
  • Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
  • Подготовка приказов, распоряжений, писем.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Прием, отправка и обработка корреспонденции.
  • Информационная поддержка:
    • Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
    • Ведение рабочего

...

ООО «Инвестстрой» — это одна из ключевых комплексных генподрядных организаций, специализирующаяся на строительстве и обеспечении безопасности объектов энергетического промышленного комплекса России.

Обязанности:

• Управление документооборотом (регистрация входящей и исходящей документации);
• Координация жизнедеятельности офиса (Подготовка праздничных мероприятий);
• Материально-техническое обеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды подготовка и отправка почтовой корреспонденции);
• Покупка авиа и жд билетов для сотрудников, заказ гостиниц, контроль за сдачей посадочных талонов,

...

Требования:

• Оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет) по специальности (направлению) "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы;
• Ответственность, грамотность, исполнительность, знание основ процессуального законодательства, усидчивость, высокая работоспособность, умение работать со служебной информацией, знание основ ведения делопроизводства, соблюдение делового этикета.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об

...

Обязанности

• Делопроизводство компании (документооборот)
• Приём и встреча посетителей
• Приём и распределение звонков
• Организация административно-хозяйственной части офиса
• Оформление авиабилетов/ бронирование гостиниц
• Ведение протоколов совещаний
• Фиксирование изменений в реестрах
• Сканирование/копирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний, встреч и переговоров
• Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании
• Ведение деловой переписки

Требования

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях

...

Должностные обязанности

Ведение судебного делопроизводства, подготовка и участие в судебном заседании, оформление дел и материалов после их рассмотрения, направление судебных актов участникам судебного процесса, ввод данных в соответствующую программу.

Требования к кандидату

Высшее юридическое образование, умение пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.