Работа: офис менеджер в Перми, 1224 вакансии

Основные задачи:

• Администрирование офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров).
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Встреча гостей, переключение входящих звонков (при необходимости)

• 2. Администрирование отдела продаж :

• Внесение первичных данных клиентов/лидов, обновление статусов сделок, выгрузка отчетов для руководителя - работа с Bitrix 24
• Заказ визиток/брошюр для менеджеров.

• 3. Коммуникация с клиентами:

• Первичная отработка входящих запросов.
• Первичная консультация по базовым вопросам

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст идеальные условия для продуктивной работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками
• Ведение внутренней документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

...

Приглашаем в команду “Талан” Офис-менеджера .

«Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 12 городах страны.

Обязанности:

1. Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
2. Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
3. Прием входящих звонков в приемную;
4. Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
5. Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты,

...

Офис-менеджер Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя. Ваши задачи:

• Ведение переговоров с контрагентами и поставщиками.
• Проверка, корректировка и сопровождение договоров.
• Деловая переписка (написание писем, ответы на запросы).
• Составление внутренних и внешних отчетов.
• Взаимодействие с поставщиками.
• Работа в сторонних интернет-сервисах (госуслуги, тендерные площадки, ЭДО и т.д.). Обучим.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей

...

ИТ-компания «ИнфоЛинк» приглашает офис-менеджера — самостоятельного и организованного специалиста, который возьмёт на себя административные и хозяйственные вопросы, поможет выстроить внутренние процессы и станет надёжным помощником руководителя.

Компания небольшая, поэтому нам нужен человек, который умеет видеть задачу целиком, самостоятельно планировать работу и доводить вопросы до результата. В перспективе возможно профессиональное развитие до исполнительного директора.

Обязанности:

• Организовывать повседневную работу офиса.
• Вести хозяйственную

...

Строительная группа Ракета — девелопмент, стремящийся запускать уникальные проекты, которые двигают индустрию, где каждый чувствует себя комфортно и уверенно смотрит в свое будущее.

Мы строим многоквартирные дома, где используем собственную профессиональную строительную технику, задаём новые технологические стандарты в интересах жителей Перми и района.

Мы обеспечены строительством на ближайшие 10 лет, и за 2025 год вывели 4 многоквартирных дома на рынок

...

TRANSOUT — это логистическая компания, которая берёт на себя любой объем транспортных задач: от разовых поездок до комплексного аутсорсинга всей логистики клиента. Мы перевозим пассажиров и грузы всех видов — от малогабаритных до опасных и крупногабаритных, точно подстраиваясь под нужды бизнеса.

Главное наше преимущество — скорость: проекты запускаются за день или несколько часов, включая подбор транспорта, специалистов и полное сопровождение

...

Компания ООО "АБЗ №1" - производитель высококачественных асфальтобетонных смесей для строительства и ремонта дорожных покрытий в Пермском крае приглашает в свою дружную команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация вх/исх корреспонденции;
• Прием телефонных звонков;
• Travel-поддержка сотрудников Обособленного подразделения (руководители, сотрудники вахтового графика работы);
• Заведение и контроль согласования в 1С договоров (субподрядные, поставки, ГПХ, аренды недвижимого имущества, оказания услуг и пр.). Подписание

...

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ (белую з/п, оплату больничных и отпусков);
• График работы 5/2 с 8 до 17:00, сб и вс - выходные;
• Корпоративную мобильную связь;
• Бесплатное питание (горячие обеды);
• ДМС на период трудоустройства;
• Место работы: Пермь, ул. Героев Хасана, 74.

Основные обязанности:

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат - 80 человек): приемы, переводы, увольнения сотрудников,

...

Мы — туристическое агентство PLANETA TRAVEL, и нам нужен внимательный и организованный офис‑менеджер, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и создаст комфортную атмосферу для клиентов и команды.Обязанности:• Организация и контроль административной работы офиса.• Контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих офисных нужд.• Поддержание порядка в офисе.• Помощь руководителю в текущих задачах.• Работа с документооборотом: входящая

...

Обязанности:

• Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking;
• Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса;
• Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов;
• Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств;
• Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов;
• Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и

...

🚀 Хочешь быть «сердцем» офиса и при этом не тонуть в рутине? Рассмотри нашу вакансию – ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Мы — инженерно‑производственная компания с 15‑летней историей. Наш коммерческий директор ценит минимум бумажной волокиты, максимум автоматизации. А значит нам нужна — энергичная, внимательная, с классным чувством такта и желанием прокачивать навыки.

Ваша зона ответственности:✨ Создаёшь атмосферу: встречаешь гостей, завариваешь кофе, делаешь так,

...

Академия «Стратег» - это лицензированный центр обучения для предпринимателей.

Мы обучаем собственников бизнесов в офлайн формате стратегическому управлению. Мы не просто даем теорию, мы вместе внедряем практику в компании наших клиентов с помощью экспертов и тренеров, которые сопровождают уже более 250 организаций в Перми, таких как: торговая компания "Белое Золото", ресторан "Море Море", ресторан "Особняк", кейтеринг "Мама Люба", рекламное агентство

...

Обязанности:

• работа в 1с;
• приём посетителей в офисе, создание уютной и доброжелательной атмосферы;
• контроль чистоты и порядка на всей площади офиса;
• работа с поставщиками: поиск, закуп материалов;
• прием и распределение звонков, писем;
• ведение документооборота в бумажном и электронном виде (ЭДО);
• распределение заданий курьеру и планирование маршрутов.

Требования:

• знание Word, Exсel, 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия;
• опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера, бухгалтера;
• хорошее

...

В нашу команду требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР !

Чем предстоит заниматься:

• работать с документами (работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, обработка регистрация, прием, подготовка приказов, писем и пр., отправка / получение корреспонденции, работа с электронной почтой, архивирование);

— организовывать встречи, совещания, вести протоколирование производственных совещаний, встречать гостей;

— выполнять отдельные поручения руководителя

• искать и готовить информацию по сформированному

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Взаимодействие с кадровой службой.
• Выполнение поручений руководителей и помощь сотрудникам по орг. вопросам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и продуктов).
• Помощь в организации корп. мероприятий, заказ мерча.
• Отправка и получение почтовых отправлений.
• Взаимодействие с коммунальными и техническими службами при возникновении проблем в офисе.
• Уход за комнатными растениями в офисе.
• "Хозяйка офиса", ответственный и доброжелательный

...

Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер/ассистент

Обязанности:

• Выполнение поручений (поиск необходимой информации, подготовка проектов писем, актуализация и систематизация данных, подготовка отчётов и т.д.);
• Работа в программе 1С, Google-документах, Word, Excel ;
• Работа с оргтехникой;
• Внесение данных в информационные системы.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом;
• Высокий уровень личной организованности и ответственности;
• Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации;
• Знание делового этикета,

...

ООО "Первая Экспертная Бухгалтерия" - бухгалтерская аутсорсинговая компания, мы ведем бухгалтерию за наших клиентов.

Наши достижения:

• Являемся резидентом инновационного центра Сколково.
• По версии Forbes - самая быстрорастущая компания за 2024 год среди компаний-аутсорсеров в рейтинге по оценке Smart Ranking.
• Бухгалтерская компания №1 по версии Клерк.ру
• № 1 в рейтинге бухгалтерских компаний по кадровому учету RAEX.
• Уже более 800 компаний

...

Ищем менеджера по развитию направления пленки в компанию.Мы - компания ООО "РБС". Ищем в наш дружный коллектив в офис менеджера. Требования: - ответственный человек, который не нуждается в контроле и отвечает за свою работу. - инициативный, готов решать всё посредством диалога и поддерживать эффективную коммуникацию. - открытый и позитивный человек, который любит общение с людьми - стрессоустойчивость Ваши обязанности:...

Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча посетителей, поддержание порядка
• Выдача товара клиентам
• Ведение и оформление документов, работа с внутренними базами данных
• Приём

...